Hasta Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Unvan: Dt. Uğur Ümit (Şahıs muayenehanesi (gerçek kişi))
Adres: Cedit Mah. Devlet Hastanesi Sk. No:30 İç Kapı No:2, 41300 İzmit/Kocaeli
Telefon: 0531 573 78 41 · 0262 329 59 41 (sabit)
E-posta: info@izmitnobetcidishekimi.com.tr

İşlenen kişisel veriler

Tedavi süreciniz kapsamında aşağıdaki kategorilerde veriler işlenir:

• Kimlik bilgisi — ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim bilgisi — telefon, adres, e-posta.
• Sağlık bilgisi (özel nitelikli veri) — anamnez (tıbbi öykü, kullandığınız ilaçlar, alerji ve kronik rahatsızlıklar), muayene bulguları, teşhis, tedavi planı ve uygulanan işlemler, ağız içi ve panoramik radyografik görüntüler, klinik fotoğraflar.
• Finans bilgisi — tedavi ücreti, ödeme ve fatura bilgileri.
• Görsel kayıt — tedavi öncesi/sonrası fotoğraflarınız. Bu kayıtların tanıtım amacıyla (web sitesi, Google İşletme Profili, sosyal medya) paylaşılması yalnızca ayrı ve açık rızanızla mümkündür; bkz. Fotoğraf, Sosyal Medya ve Web Paylaşımı Açık Rıza Formu.

İşleme amaçları

• Ağız ve diş sağlığınıza ilişkin teşhis, tedavi planlaması ve tedavinin uygulanması,
• Hasta dosyanızın oluşturulması ve mevzuat gereği kayıt altına alınması,
• Randevularınızın oluşturulması, yönetilmesi ve hatırlatılması,
• Tedavi sonrası takip ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma, ödeme ve muhasebe işlemleri,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebep

Sağlık verileriniz, KVKK m. 6/3 uyarınca sır saklama yükümlülüğü altında bulunan diş hekimi tarafından tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, ayrıca açık rızanız aranmaksızın işlenir. Kimlik, iletişim ve finans verileriniz ise sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c), kanunlarda öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve meşru menfaat (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanır. Yalnızca tanıtım amaçlı fotoğraf paylaşımı ile WhatsApp gibi yurt dışı aktarım gerektiren kanalların kullanımı açık rızanıza bağlıdır.

Verilerin toplanma yöntemi

Verileriniz; muayene ve tedavi sırasında sözlü/yazılı beyanınız, doldurduğunuz hasta kayıt ve anamnez formları, klinik muayene ile radyografik ve fotoğrafik görüntüleme cihazları aracılığıyla, fiziksel ve elektronik ortamda toplanır.

Verilerin saklanma süresi

Hasta dosyanız ve sağlık kayıtlarınız, ilgili sağlık mevzuatında öngörülen asgari saklama süreleri boyunca saklanır. Finans ve muhasebe kayıtları, vergi ve ticaret mevzuatı uyarınca on yıl süreyle tutulur. İşleme amacı ve yasal saklama süresi sona erdiğinde verileriniz KVKK m. 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Verilerin aktarıldığı taraflar

Verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Sağlık Bakanlığı ve bağlı il müdürlükleri, adli/idari merciler) — yalnızca kanuni yükümlülük hâlinde,
• Mali müşavir / muhasebe hizmeti sağlayıcısı — faturalandırma ve yasal defter yükümlülükleri kapsamında,
• İleri tetkik veya sevk gerektiğinde, onayınızla yönlendirildiğiniz sağlık kuruluşu/laboratuvar,
• Meta Platforms Inc. (WhatsApp) — yalnızca bu kanaldan bizimle iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde (bkz. yurt dışına aktarım).

Yurt dışına aktarım (KVKK m. 9)

Kliniğimiz, hastalarını web sitesi ve Google İşletme Profili üzerinden WhatsApp iletişim hattına yönlendirmektedir. WhatsApp üzerinden bizimle iletişim kurmayı tercih ettiğinizde, paylaştığınız bilgiler Meta Platforms Inc.'in yurt dışında bulunan sunucularında işlenebilir; mesaj içeriği uçtan uca şifreli olsa da telefon numarası ve gönderim zamanı gibi üst veriler Meta'nın gizlilik politikasına tabidir. Bu kanalı kullanmak tamamen size bağlıdır; tercih etmiyorsanız telefon araması veya klinik içi görüşme ile iletişim kurabilirsiniz. Bu kanalı kullanmanız hâlindeki yurt dışı aktarım, açık rızanıza (KVKK m. 9) dayanır.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, açık rızaya dayanan işlemelerde rızanızı geri çekme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için KVKK Başvuru Formu'nu doldurarak başvurunuzu kliniğimize bizzat teslim edebilir, iadeli taahhütlü posta veya güvenli elektronik imzalı e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

İletişim

Sorularınız için: info@izmitnobetcidishekimi.com.tr · 0531 573 78 41 · 0262 329 59 41